HBP Surgery Week 2025 & The 62th Annual Congress of the Korean Association of HBP Surgery
March 27(Thu) ~ 29(Sat)
Hico, Gyeongju, Korea
Travel Grant
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Grants
The HBP Surgery Week 2025 Organizing Committee will offer grants to presenting authors coming from overseas and domestically. Grants will be given to presenters whose abstracts have been submitted with registration payment made in full.
Deadline for Application:
January 13 (Mon), 2025
Grants
-
USD 500
-
USD 700
Eligibility
* Please read the following instructions carefully to receive the grant.
-
1. Presenting authors of
ACCEPTED
Abstracts
(Acceptance Notification: February 12 (Wed), by e-mail) -
2. Presenting authors who have completed the abstract submission on the website and applied.
(Deadline for application submission: January 13 (Mon)) -
3. Presenting authors must participate in the congress
IN-PERSON with registration payment made in
full.
(Deadline for presenter registration: February 19 (Wed))
Notices
- For any duplicate presentations, we will only pay one time in accordance with our policy.
- If you have already been invited as a speaker/session chair, grants won't be paid.
- If you reside in Korea, the same rules apply as for Korean participants. Please read the Domestic rules.
- The travel grant will ONLY be given to the presenter specified on the abstract and can only be paid ON-SITE. (No remittance)
- Candidates have to submit a valid form of ID, such as a passport or driver license and airplane ticket receipts.
발표자 지원금 신청마감:
2025년 1월 13일(월)까지
지원금액
-
25만원
-
40만원
지원 대상자
- 한국간담췌외과학회 평생회원 또는 정회원 (2025년 연회비 완납자)
- 초록 채택 및 현장 발표/전시한 참가자
- HBP Surgery Week 2025 출석률 60% 이상
- 타 기관 지원이 없는 참가자
* 상기 모두 만족 시 지급
안내사항
- 초록 접수 과정에서 ‘Travel Grant’ 버튼 클릭하신 선생님에 한해 초록 접수 마감 이후 별도 안내 예정입니다.
- 모든 지원 항목은 대회 개최지(경주)에서 사용한 금액만 지급 가능합니다.
- 대회 종료 후 영수 증빙을 통한 실비 지원
-
영수 증빙 세부 기준
- (1) 현금 결제 또는 본인 카드로 결제한 내역만 지원 가능 (연구비/법인/타인 카드로 결제 시 지원 불가)
- (2) 숙박/교통은 예약자에 본인 이름이 명시되어야만 지원 가능
- (3) 식대 영수증 분실시 카드내역서로는 지원 불가
- (4) 택시비의 경우 출도착지 명시하여 제출 필요. 콜택시/카카오 택시 이용으로 원본 영수증 미 수령시 카드내역서+어플 캡쳐본으로 탑승 위치 확인 가능해야 증빙 가능
| 지원 항목 | 지원 내용 | |
|---|---|---|
| 등록비 | 지원 금액 | 사전 등록비에 한함 |
| 증빙 서류 | 등록비 결제 영수증 (명찰 뒷면) | |
| 숙박비 | 지원 지역 | 대회 개최지(경주) |
| 지원 일자 | 대회 전날 체크인, 대회 다음날 체크아웃 기준 최대 2박까지 | |
| 지원 금액 | 학회에서 안내하는 대회 공식 호텔 숙박 금액까지 | |
| 증빙 서류 | 호텔 인보이스+결제 영수증 (호텔 인보이스 확인 불가 시, 투숙일자 확인되는 에약 확인서 첨부) | |
| 교통비 | 지원 범위 |
KTX/SRT/고속버스-특실까지 지원 항공-이코노미 클래스만 가능 택시-행사장으로의 이동만 가능(기차역/버스터미널/공항 ↔ 학회장) |
| 지원 지역 |
출/도착지 서로 달라도 무방하나 대회 개최지(경주)에 한해서만 지원 가능 ex) 경주역 → 수서역 / 서울역 → 경주역 가능, 서울역->부산역, 부산역->경주역 불가능 |
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| 지원 일자 | 대회 전날~대회 다음날 | |
| 증빙 서류 | 영수증+보딩 패스(항공) or 승차권(KTX/SRT/버스) | |
| 식대 | 지원 지역 | 개최되는 도시 내 일반 식당 및 카페, 편의점(음식에 한함) |
| 지원 금액 | 1식 기준 최대 5만원까지 가능 (식대별 영수증은 1개만 인정) | |
| 지원 일자 |
대회 전날 저녁, 대회 기간 아침/점심/저녁, 대회 다음날
아침 *숙박비에 조식이 포함될 경우 아침 식대 제외됨 *학회 프로그램에서 점심 제공 시 점심 식대 제외됨 |
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| 증빙 서류 | 식당 이름이 표기된 영수증 원본 | |
For overseas foreigners residing in Korea (Application Deadline: January 13 (Mon))
- Grants: Residing in Gyeongsang region 250,000 won / Other regions 400,000 won
- You must submit your receipts to the secretariat within 10 days after the congress. (All receipts should include prices and dates.)
- The travel grant will ONLY be given to the presenter specified on the abstract and can only be paid ON-SITE. (No remittance)
- Only receipts for congress registration, accommodation, transport fee and food cost will be accepted.